Декларация за поверителност
Версия 1 .0
Американски съвет за международно образование – България (от този момент наричано „Американски съвет – България“ или „ние“) се отнася сериозно към защитата на неприкосновеността на Вашите данни. Ние уважаваме и ценим неприкосновеността на всеки посетител на този уебсайт (www.bulgaria.americancouncils.org) („нашият уебсайт“). Ние събираме и използваме Вашите лични данни само по описания в настоящия документ начин, в съответствие с нашите задължения и Вашите права съгласно приложимите разпоредби за поверителност и защита на данните.
Декларация за поверителност има за цел да Ви информира за обработката на Вашите лични данни и Вашите права във връзка с обработването съгласно Общия регламент за защита на данните (ОРЗД).
Настоящата Декларация за поверителност се отнася само за дейностите по обработване на данни, които Американския съвет – България извършва в качеството си на администратор на данни.
Ако имате коментари или въпроси относно тази Декларация за поверителност или относно събирането и използването на Вашите лични данни, моля, свържете се с нашето Длъжностно лице за защита на личните данни на адрес: privacy@americancouncils.org.
За да видите нашата Декларация за поверителност на български език, моля, кликнете тук.
Как събираме лични данни?
Събираме лични данни от Вас по един или повече от следните начини:
Когато посещавате нашия сайт или друг сайт на Американски съвет
Когато подавате към нас апликация за някоя програма или други документи на хартиен носител, по имейл или чрез друго електронно средство.
Когато се регистрирате за ползването на форми за информационна система за кандидатите (AIS) или друга платформа за подаване на апликация
Когато използвате други форми на уебсайта за информационна система за кандидатите
Когато попълвате формата „свържете се с нас“ на нашия уебсайт
Когато дадете съгласието си да спрете да получавате нашите абонаменти по имейл
Когато кандидатствате за работа при нас
Какви лични данни събираме?
В зависимост от това как използвате нашите сайтове и/или услуги, възможно е да събираме някои или всички от следните лични данни от Вас:
Пълно име (собствено име, презиме/бащино и фамилно име)
Пол
Домашен и пощенски адрес
Имейл адреси
Телефонни номера
Профили в социалните медии
Дата на раждане
Място на раждане
Държави на гражданство и законно пребиваване
Семейно положение
Раса или етническа принадлежност
Религиозни или философски убеждения
Статус на пушач
История на образованието
Служебна история и история на доброволческа дейност
Военна история
Резюме/ CV
Медицинска история и застрахователна информация
Информация за увреждане или настаняване
Хранителни ограничения
Финансови документи
Информация за кредитни карти и банкови сметки
История на криминалното минало
Потвърждаване на самоличността
Национални документи за самоличност и номера
Паспортна информация
Лично изявление
Снимки и видеоклипове
Езикови умения и резултати от тестове
История от програми за международен обмен
История на участие в американски съвет и правителствени програми на САЩ
Лична история на пътуванията
Адрес на интернет протокол
Операционна система на компютъра
Вид на уеб браузъра
Списък с уеб адреси, започващи с препращащ сайт, Вашата активност на нашите сайтове и изходния сайт.
Друга лична информация, която сте избрали да ни предоставите.
Можем също така да поискаме следните лични данни за Вашите родители/законни настойници, лица за контакт при спешни случаи, препоръчители и колеги:
Пълно име (собствено име, презиме/бащино и фамилно име)
Пол
Домашен и пощенски адрес
Имейл адреси
Телефонни номера
Профили в социалните медии
История на образованието
История на трудови правоотношения
Резюме/ CV
Семейно положение
Настойнически права
Финансови документи
Друга лична информация, която Вие или те сте избрали да ни предоставите.
Как използваме Вашите лични данни?
Нашата практика е да не изискваме от Вас лични данни, освен ако не се нуждаем от тях или не възнамеряваме да ги използваме за предварително определена и легитимна цел. Съгласно ОРЗД винаги трябва да имаме законно основание за използването на лични данни. Това може да се дължи на:
Данните са необходими за изпълнението на договор с Вас; или
Вие сте дали съгласие относно използването на Вашите лични данни; или
Обработването на нашите легитимни делови интереси за обработване на Вашите лични данни; или
Имаме законово задължение да обработваме Вашите лични данни
Вашите лични данни могат да бъдат използвани за една или повече от следните цели:
Извършване на анализи и разбиране на предпочитанията Ви, когато посещавате нашия сайт.
Отговаряне на Вашите заявления, след като попълните форма за контакт с нас.
Обработване на Вашето заявление
Администриране на Вашата програма
Осъществяване на връзка с Вас за дейности след приключване на програмата
Създаване на обобщени и анонимни статистически отчети, които могат да бъдат предоставени на финансиращите програмата
Обработка на заявления за работа
Какви лични данни споделяме и с кого?
Възможно е да споделяме Вашите лични данни с различни офиси на Американски съвет, свързани организации и делови партньори от трети страни. Нашите делови партньори, трети лица, могат да включват финансиращи програми, доставчици на услуги и други лица, намиращи се в Съединените американски щати и по света, които работят с нас, за да обработят Вашето заявление или искане и да Ви предоставят нашата програма и други услуги. От всички делови партньори от трети лица, с които споделяме Вашите лични данни, се очаква да спазват приложимите разпоредби и изисквания за поверителност. Стремим се да гарантираме, че тези трети лица ще споделят тази информация само с други организации или лица, които работят с тях за предоставяне на програми и други услуги, свързани с Американския съвет.
Колко дълго съхраняваме личните данни?
Няма да съхраняваме Вашите лични данни по-дълго, отколкото е необходимо в съответствие с причините, поради които те са били събрани за първи път.
Когато личните данни вече не са необходими за първоначалната цел на обработката им и няма допълнителни законови изисквания, ще заличим Вашите лични данни.
Спазваме следните срокове за съхранение за документите на студентите:
Ако кандидатствате при нас за студентска програма, съхраняваме данните Ви за кандидатстване в продължение на шест месеца. Заличаваме данните на кандидата една година след крайния срок за кандидатстване.
Ако сте успешен кандидат и участвате в студентска програма, съхраняваме данните Ви за участника в продължение на шест месеца след приключване на програмата. Заличаваме Вашите досиета за участник година след приключване на програмата.
Какви са правата Ви и как можете да получите достъп до личните си данни
Имате следните права по ОРЗД :
Правото да бъдете информирани за събирането и използването на Вашите лични данни. Тази Декларация за поверителност би трябвало да съдържа цялата Ваша необходима информация, но винаги можете да се свържете с нас, за да научите повече или да задавате въпроси, като използвате данните за контакт, посочени в края на тази Декларация за поверителност.
Правото на достъп до Вашите съхранявани от нас лични данни. Ще бъдете информирани как да направите това в тази Декларация за поверителност.
Правото да коригирате личните си данни, ако някои от личните Ви данни, съхранявани от нас, са неточни или непълни. Моля, свържете се с нас, като използвате данните за контакт, посочени в края на настоящата Декларация за поверителност.
Правото да бъдете забравен, което представлява правото да поискате от нас да изтрием или да се разпоредим по друг начин с всички Ваши лични данни, с които разполагаме. Моля, свържете се с нас, като използвате данните за контакт, посочени в края на настоящата Декларация за поверителност.
Правото да ограничите или да предотвратите обработката на Вашите лични данни.
Правото да възразите срещу използването на личните Ви данни за конкретна цел или цели.
Право на преносимост на данните. Това означава, че можете да поискате от нас копие от тези лични данни, за да ги използвате отново в друга услуга или бизнес в приложимите случаи.
Правото да не бъдете подлагани на автоматизирано вземане на решения и профилиране. Това означава, че ако използваме автоматизирано вземане на решения или профилиране и това има правни последици за Вас, имате право да поискате данните Ви да бъдат прегледани от физическо лице.
Право на подаване на жалба до съответния орган за защита на данните. В случай че не сте удовлетворени от нашия отговор на Вашето искане или смятате, че не сме ви третирали в съответствие със съответните права съгласно ОРЗД, имате право да подадете жалба до Националния орган за защита на данните и свобода на информацията на Унгария.
Ако желаете да узнаете какви лични данни съхраняваме за Вас, можете да поискате от нас подробности относно тези лични данни и копие от тях („В случаите, в които се съхраняват такива лични данни“). Това е известно като „искания за достъп на субектите на данни“.
Всички исканията за достъп на субектите на данни трябва да бъдат изпратени в писмен вид до посочения по-долу имейл адрес. Моля, имайте предвид, че може да поискаме да потвърдите самоличността си, преди да отговорим на такива искания. Ще отговорим на искането Ви в рамките на 30 дни след получаването му.
Обичайно не се заплаща такса за искания за достъп на субектите на данни. Ако Вашето искане е „явно неоснователно или прекомерно“ (например, ако отправяте повтарящи се искания), може да Ви бъде начислена такса, която да покрие административните ни разходи за отговор.
Упражняване на Вашите права или подаване на жалба до Американски съвет – България
За повече информация относно използването на личните Ви данни или за упражняване на правата Ви, както е посочено по-горе, моля, свържете се с нас, като използвате данните за контакт, посочени в края на настоящата Декларация за поверителност.
Допълнителна информация за Вашите права можете да получите и от националния орган за защита на данните на Република България (Комисия за защита на личните данни). Ако имате някаква причина за оплакване относно използването на личните Ви данни, моля, свържете се директно с нас.
Как и къде се съхраняват Вашите лични данни
Възможно е да съхраняваме и прехвърляме някои или всички Ваши лични данни в държави, които не са част от Европейското икономическо пространство („ЕИП“ се състои от всички държави-членки на ЕС, както и Норвегия, Исландия и Лихтенщайн). Те са известни като „трети държави“ и е възможно да нямат толкова строги закони за защита на данните, колкото тези в ЕИП. Това означава, че ще предприемем допълнителни стъпки, за да гарантираме, че личните Ви данни се обработват също толкова безопасно и сигурно, колкото в рамките на ЕИП съгласно ОРЗД.
Споделяме вашите данни в рамките на дружествената група Американски съвет, към която принадлежим. Когато това включва прехвърляне на лични данни извън ЕИП, нашата група гарантира, че личните данни са защитени, като изисква от всички дружества от групата да спазват едни и същи правила по отношение на използването на личните данни. Когато прехвърляме лични данни извън ЕИП, използваме стандартни договорни клаузи.
Отписване от нашите списъци с имейли и база данни
След като дадете съгласието си, можем да използваме личните Ви данни и за маркетингови цели, което може да включва свързване с вас по имейл. Освен това можем да използваме Вашите лични данни за маркетингови цели, когато попълните и подавате формата, която се съхранява на нашия сайт. Няма да Ви бъдат изпращани незаконни маркетингови съобщения или спам. Винаги можете да се отпишете от тези съобщения.
Можем да използваме доставчици на услуги от трети лица, например социални и/или аналитични платформи, за извършване на определени услуги от наше име или от името на нашия Сайт или услуги. Можем също така да използваме Вашите лични данни, събрани от тези доставчици на услуги на трети лица. Тези доставчици може да имат допълнителни или различни политики за поверителност и/или условия за ползване. Трябва да сте сигурни, че сте прочели и сте съгласни с тези политики и условия.
Бисквитки
Нашият уебсайт използва бисквитки.
Бисквитките са малки текстови файлове, които се съхраняват на Вашето крайно устройство. За да научите повече за това как използваме бисквитките, моля, вижте нашата декларация за бисквитките.
Промени в тази Декларация за поверителност
Американски съвет – България си запазва правото да модифицира тази Декларация за поверителност по всяко време, като публикува промените на нашия уебсайт. Препоръчваме Ви да го преглеждате периодично.
Как да се свържете с нас
Ако имате някакви въпроси относно тази Декларация за поверителност, ако желаете да упражните правата си или ако искате да подадете жалба, моля, свържете се с нас:
Американски съвет – България
Ул. „Проф. Никола Михайлов“ № 9, София 1142, България
Последна актуализация: Октомври 2023 г.